Rental Terms Ibiza Glamper Effective from January 1, 2024
Article 1: Driver requirements
- You must possess a fully valid driver’s license for the country where you are renting and/or using the camper. The license must be valid for the category to which the rented vehicle belongs (standard passenger car category B).
- The vehicle may only be operated by drivers mentioned in the rental agreement who have held a valid B category driver’s license for at least 3 years and are at least 23 years old. The tenant provides copies of these licenses.
- The camper’s driver must not exceed the age of 80.
- In the 7 years preceding tenant registration, you have not been convicted of offenses related to driving under the influence (alcohol and/or drugs), reckless driving, driving without insurance, or insurance fraud.
- In the past 2 years prior to registration, you have not been involved in more than 2 at-fault accident claims.
- In the 7 years preceding, you have not been excluded or refused by any insurer due to misconduct, and no other additional requirements have been imposed for these reasons (such as higher premiums, higher deductibles, and/or coverage limitations).
- You are fully liable for all damages and costs resulting from the fact that you do not (anymore) meet the above requirements.
- The vehicle may only be driven by the drivers mentioned in the rental agreement. If a driver other than the mentioned ones is going to drive the camper, this must be indicated before the start of the rental period. At the time of vehicle pickup, the original licenses of any additional drivers must be presented.
Article 2: Rental Period
- The rental period begins on the specified date in the rental agreement on a weekday from 3:00 PM (by appointment) and ends on a weekday at 10:00 AM.
- As an option, and solely by appointment, the camper can be delivered or returned on a Saturday for an additional fee of 70 euros.
- For all days, if the camper is not returned by 10:00 AM, the penalty clause comes into effect. Extension of the agreed rental period is only possible after obtaining approval from the lessor.
- If the lessor has not granted permission, a fine is due for each full or partial day that the camper is returned late, according to the weekly rate, plus €400.
- This does not apply if the tenant demonstrates that exceeding the rental period is due to a technical malfunction of the camper and that the tenant reported this to the lessor immediately during the incident. No refund is made for unused rental days.
- 500 kilometers are included per week. Extra kilometers cost €0.25.
- The lessor is only obligated to execute a rental agreement after the signed rental agreement by the tenant has also been signed by the lessor, and the tenant has paid the rental price and security deposit due within the specified periods.
- In case of the tenant’s default in fulfilling his obligations, the lessor has the right to consider the rental agreement dissolved without the intervention of the court. In that case, the lessor is entitled to the agreed rental price, plus compensation for costs and damages incurred by the lessor as a result of the tenant’s default.
- The lessor also reserves the right to terminate the rental agreement without being obliged to pay any compensation if the tenant’s behavior gives rise to it. In this case, the lessor will immediately refund all payments received from the tenant, minus costs.
- If the tenant wishes to cancel the rental agreement, this does not release him from the obligation to pay the agreed rental price to the lessor.
- The date of receipt by us of the written cancellation is considered the cancellation date. In case of cancellation up to 15 weeks before the start of the rental period, the cancellation costs amount to 25% of the total rental amount. In case of cancellation up to 10 weeks before the start of the rental period, 50%, and cancellation within 10 weeks before the start, 100% of the total rental amount. Any collection costs, legal costs, statutory interest, and other costs are borne by the tenant.
Article 3: Accidents or Damage During the Rental Period
- The camper is insured against the risk of legal liability. The insurance premium is fully included in the rental price, and an international insurance certificate (green card) is present with the vehicle documents.
- For accidents, damages, or theft involving the rented vehicle (and/or inventory), the tenant has a deductible of €1,500 per incident, and for “overhead” damage, €1,750 per incident. If necessary, the deductible is offset against the security deposit.
- There is a deductible waiver insurance that can reduce the deductible to €0. The tenant must arrange this insurance themselves before the rental period.
- Damages not covered by insurance, such as those resulting from driving under the influence, allowing unauthorized persons to drive, reckless driving, refueling with the wrong fuel, etc., are entirely the responsibility of the tenant. Damages to the interior and/or inventory are also not covered by insurance, so repair or replacement costs are entirely the responsibility of the tenant. When maneuvering and reversing, the co-driver must exit and provide guidance behind the camper.
- The lessor is not liable for direct/indirect damage resulting from the tenant’s actions.
- In the event of an accident, theft involving the rented vehicle, or damage to the rented vehicle, the tenant must immediately inform the lessor, but no later than 4 hours after the incident.
- The tenant will promptly and properly follow all instructions from or on behalf of the lessor. The tenant agrees to prepare a report or police report with the local authorities in any case of an incident and provide a copy to the lessor, no later than the termination of the rental agreement. The tenant also records the circumstances of the incident, the makes and license plates of any involved vehicles (company and policy number), the names and addresses of the drivers, other parties involved, and any witnesses.
- The tenant also requests the involved parties to complete and sign the European Accident Statement present in the camper. The tenant provides all this information to the lessor promptly but no later than the termination of the rental agreement.
- The tenant refrains from any action that could imply acknowledgment of any liability of the lessor and/or the rented vehicle regarding the incident. To facilitate necessary repairs to the rented vehicle in a timely manner, the tenant, at the lessor’s direction, immediately makes the rented vehicle available to the lessor without reservation. The tenant has no right to any compensation for damages and expenses in this regard.
Article 4: Commencement of Use of the Rented Vehicle
- If, for any reason, the lessor is unable to provide the rented vehicle to the tenant, the lessor has the right, either within 24 hours of the agreed-upon commencement time, in consultation with the tenant, to provide another vehicle or Glamping tent that the lessor has available to the tenant, or to terminate the rental agreement without the intervention of the court without being obliged to pay any compensation.
- In the event of termination of the rental agreement based on paragraph 1 of this article, the lessor shall immediately refund the payments already made by the tenant regarding rent and security deposit.
- The lessor ensures that on the agreed departure date, the camper has been checked, and the fuel tank and fresh water tank are filled, with at least 1 gas cylinder present.
- Before departure, the lessor and tenant jointly inspect the camper and its inventory. If no note is made on the rental agreement, the tenant has received the rented property complete, in good condition, and cleaned.
- Before departure or upon reservation, the tenant receives a personal explanation of the operation and use of the camper and the equipment and accessories therein. If there are any questions regarding the operation and use, the tenant must ask them before departure.
- It is not allowed to travel with more persons in the vehicle than the legally permitted maximum number for the type (= indicated seating and sleeping places). The total weight may not exceed the total permissible mass stated on the registration certificate (e.g., 3500 kg), taking into account the B driving license (up to 3500 kg) or C (>3500kg).
- The lessor is never liable for damage caused by the non-delivery or untimely delivery of the camper due to circumstances not attributable to the lessor.
- However, if this is due to negligence on the part of the lessor, the tenant is entitled to compensation for costs and damages, up to a maximum of €150. If the rental period is shortened by more than 24 hours per rented week due to non-timely delivery, the tenant has the right to terminate the rental agreement for the entire period. In all cases of non-timely delivery, the lessor will refund the amounts due to the tenant. If the lessor cannot provide the agreed-upon camper but offers a reasonable alternative, the tenant must accept it. A reasonable alternative includes all camper vans as well as Glamping tents.
Article 5: Use and Maintenance During the Rental Period
- The tenant shall use and maintain the rented property as a good custodian. They shall use the rented property in accordance with its normal destination and in compliance with local laws and regulations. The tenant shall follow the instructions of the competent authority.
- It is expressly prohibited for the tenant to use or allow the use of the rented property for participation in or training for reliability trials, competitions, rallies, etc., or for smuggling purposes, transport of hazardous materials, giving driving lessons, towing other vehicles, transporting other persons for payment, or performing acts that may cause damage to the rented property or harm the interests of the lessor. The rented property may only be used on paved roads. Unpaved roads may only be used when they are in good condition, meaning a smooth surface without holes or cracks or steep descents or ascents. Off-road driving is not allowed. The rented property is equipped with a GPS tracking device, which is read when there is visible damage or malfunctions in the operation of the camper.
- The tenant agrees not to sublet, pledge, deposit, mortgage, or dispose of the rented property in any way, whatsoever, that conflicts with the interests of the lessor.
- The tenant undertakes to use and maintain the rented property in accordance with the guidelines mentioned in the instruction booklet provided to them, as well as according to the instructions given by the lessor. In particular, they will check and, if necessary, adjust tire pressure, oil, and coolant levels.
- If the lessor instructs the tenant to go to a dealer or repair shop, the tenant shall comply. Failure to comply with this instruction, regardless of the reasons, will result in all consequences being borne by the tenant.
- Pets and smoking are not allowed in the camper; if smoking occurs or pets have stayed in the camper, the tenant forfeits their entire security deposit.
- Cooking odors and other smells: A camper is a small space and is not suitable for baking inside. In particular, baking fish creates a smell that is absorbed into the interior and is very difficult to clean. Campers are equipped with a strong fan that must be set to exhaust mode, and the sliding door, rear door, and windows of the cabin must be open. Frying is prohibited. Removing and neutralizing cooking odors created by cooking in the enclosed space costs a minimum of €750. The costs are payable by the tenant to the lessor.
- The tenant is prohibited from transporting devices or vehicles in the camper that contain oil and/or gasoline.
- All costs incurred by the tenant due to criminal activities or traffic violations by the tenant or any of the occupants are the responsibility of the tenant. Fines will be settled with you or sent afterward. These costs must be demonstrably paid within 5 working days. If payment is not made, legal costs are entirely the responsibility of the tenant.
Article 6: Costs During the Rental Period
- All costs arising from the use of the rented property during the rental period are the responsibility of the tenant, subject to the provisions of Article 6.
Article 7: Repairs and Damage During the Rental Period
- If the tenant observes during the rental period that the rented property is not functioning properly, they should immediately contact the lessor. The tenant shall promptly carry out or have carried out the instructions given by or on behalf of the lessor.
- All repairs to the motorhome must be carried out by dealers representing the brand of the motorhome, and in the absence thereof, only with the express permission of the lessor, at an authorized garage. All repairs to the household part of the motorhome may only be carried out after express permission and instructions from the lessor, as evidenced by invoices to be submitted by the tenant.
- Necessary repairs to the rented property may only be carried out after express permission and instructions from the lessor.
- The repair costs incurred, as mentioned in paragraphs 3 and 4 of this article, to the extent paid by the tenant, will be reimbursed by the lessor to the tenant upon presentation of invoices and receipts and upon return of the replaced parts. Compensation will only be made if the tenant proves that the need for repairs is not a result of the tenant’s actions.
- No refund will be made for unused rental days.
- A European accident report form is included with the travel documents, on which any damage as well as the details of the counterparty must be stated. This form must be submitted to the lessor upon arrival. Note: This accident report form must be completed for EVERY form of damage. So, even when there is no other party involved. Pay special attention to filling in the date, time, and location. The damage will be processed when both parties have signed.
- The final inspection for damage to the exterior is only possible AFTER the washing carried out by us at a later time. Not immediately upon return.
Article 8: Seizure/Theft of the Motorhome
- The tenant undertakes to inform the lessor immediately, but in any case within 4 hours of the occurrence, of any seizure of the rented property, the fact that the rented property has completely or partially passed out of the control of the tenant, the fact that third parties assert rights with respect to the rented property, or any other circumstance that may harm the interests of the lessor.
- In all cases, the tenant immediately reports to the local authorities and requests the preparation of a police report, of which a copy must also be made available to the lessor immediately.
- The motorhomes are equipped with a GPS tracking device hidden in the body to locate the motorhome in case of theft.
- The tenant promptly informs the lessor of the events as mentioned above and will immediately and accurately execute the instructions given by or on behalf of the lessor.
Article 9: Extension of the Rental Agreement
Extension of the rental agreement is only possible with written consent from the lessor.
Article 10: Termination of the Rental Agreement
- The lessee agrees to return the rented vehicle to the lessor between 08:00 and 10:00 hours, ensuring that they are no longer in the camper after 10:00 hours (unless otherwise agreed in writing). The camper should be returned in a swept-clean condition, completely empty, with a full fuel tank, empty wastewater tank, and a well-cleaned/emptied toilet. Upon arrival, the lessor and lessee jointly inspect the rented vehicle. If, during the inspection and at the lessor’s discretion, the rented vehicle is not in good and clean condition, the lessee is obligated to pay the lessor an amount for cleaning costs: €100 for the toilet and €100 for the interior of the camper. The exterior is cleaned by the lessor, and the lessee is prohibited from washing the camper in a car wash. If the fuel tank is not completely filled, the lessee is responsible for the fuel costs of refilling, plus an additional €50.
- If, during the final inspection after washing the exterior and cleaning the interior, damage to the rented vehicle is found or if the vehicle is wholly or partially missing, the lessee is liable for all costs and damages not covered by the lessor’s comprehensive All-Risks insurance.
- If, during the final inspection after washing, no damage or vandalism to the rented vehicle is found, the lessor undertakes to refund the security deposit paid by the lessee within 30 days after the end of the rental agreement, unless the lessor still has a claim against the lessee under this agreement. In that case, the lessor has the right to offset the amount of its claim against the security deposit.
- If the rented vehicle is not returned to the lessor within the agreed-upon period, the rental agreement terminates at the originally agreed-upon time, while the provisions of the agreement and these general terms and conditions remain in effect. In this case, the lessee owes the lessor €50 per commenced hour, and if the return time is exceeded by more than three hours, the lessee owes a double daily rate per day. This is without prejudice to the lessor’s right to compensation for all costs and damages incurred by the lessor due to the lessee’s actions.
- If the lessee returns the camper before the end of the rental agreement, they are not entitled to a refund for the unused period.
Article 11: Reservation and Payment
- When reserving through the online reservation system, a copy of your identification (passport and driver’s license) is mandatory.
- To finalize the reservation, a 50% deposit of the total rental amount must be paid. The remaining amount must be paid no later than 6 weeks before departure.
- Deposit Payment: Must be made by bank transfer.
- Final Payment: Must be made by bank transfer.
- Minimum nights: Contact us for “current” minimum nights manditory depending on the season and accomodation.
- By making a reservation, the lessee agrees that their personal data may be verified. If the lessee fails to take possession of the camper at the agreed-upon time or only uses it for a part of the agreed-upon period without canceling, the lessee remains liable for the full rental price.
Article 12: Liability of the Lessor
The lessor is not liable for costs and damages incurred by occupants of the rented vehicle or third parties, which are in any way related to the use of the rented vehicle. The lessor shall specifically not be liable for all costs and damages arising from the following circumstances:
- Violation by the lessee of traffic laws or equivalent provisions abroad.
- Offenses and criminal acts committed by the lessee and/or occupants of the rented vehicle.
- Termination of the rental agreement by the lessor based on Article 3 of these conditions.
- Repairs and maintenance of the rented vehicle or other circumstances preventing the lessee from using the rented vehicle during the rental period.
The lessee unconditionally indemnifies the lessor against all claims in this regard. If, despite the above, the lessor is held liable for such costs and damages, the lessee shall, upon first request and as specified by the lessor, promptly pay the costs and damages, as well as consequential costs, to the lessor.
Article 13: Lessee’s Liability
- In all cases where the lessee fails to comply with any provision of the rental agreement or these general terms and conditions, the lessee is liable for the costs already incurred by the lessor and the costs and damages yet to arise. The lessee is particularly liable for all costs and damages related to or in connection with the rented vehicle, to the extent that these costs and damages are not covered by the insurer of the rented vehicle or third parties.
- The lessor has the right to terminate the rental agreement at any time without judicial intervention if, in its opinion, the rented vehicle is not being used carefully by the lessee and/or occupants. In such a case, the lessor is entitled to immediately take possession of the rented vehicle, without prejudice to its right to damages. In this case, the lessee is not entitled to a refund of the entire rental fee or any part thereof.
- The lessee shall, without any reservation, promptly pay the costs and damages suffered and to be suffered by the lessor upon the lessor’s first request and as specified by the lessor. This payment must be made within 14 days after the lessor has claimed these costs and damages from the lessee, failing which the lessor is entitled to compensation from the lessee for statutory interest.
- The lessee is also responsible for the costs of all extrajudicial and judicial measures that the lessor may consider useful or necessary for enforcing its rights under the rental agreement. The provisions of paragraph 3 of this article apply mutatis mutandis.
Article 14: Final Provision
In the event that any provision of these terms is declared void or unenforceable, the remaining provisions shall not be affected and shall remain in full force.
Huurvoorwaarden Ibiza glamper
geldig vanaf 1 januari 2024
Artikel 1: Vereisten voor de bestuurder
- Je bent in het bezit van een volledig en geldig rijbewijs voor het land waar je de camper huurt en/of gebruikt. Het rijbewijs dient geldig te zijn voor de categorie waarbinnen het te huren voertuig valt, (standaard personen auto categorie B)
- Het voertuig mag uitsluitend worden bestuurd door de in de huurovereenkomst genoemde bestuurders die reeds 3 jaar beschikken over een geldig rijbewijs B en tenminste 23 jaar zijn. Huurder verstrekt verhuurder kopieën van deze rijbewijzen.
- De bestuurder van de camper dient maximaal de leeftijd van 80 te hebben bereikt.
- Je bent (en was in de 7 jaar voorafgaand aan registratie als Huurder) niet veroordeeld in verband met rijden onder invloed (drank en/of drugs), gevaarlijk rijden, rijden zonder verzekering of verzekeringsfraude;
- Je bent (en was in de afgelopen 2 jaar voorafgaand aan registratie) niet betrokken bij meer dan 2 schadeclaims door jouw schuld;
- Je bent en was in de 7 jaar voorafgaand niet uitgesloten of geweigerd door enige verzekeraar wegens slecht gedrag en er zijn om deze redenen ook geen andere aanvullende eisen gesteld (bijvoorbeeld hogere premie, hoger eigen risico en/of beperking van de dekking);
- Je bent zelf volledig aansprakelijk voor alle schade en kosten die het gevolg zijn van het feit dat je niet (meer) voldoet aan bovengenoemde vereisten.
- Het voertuig mag alleen door de in het huurovereenkomst genoemde bestuurders worden bestuurd. Indien een andere dan genoemde bestuurder de camper gaat besturen, dient dit voor de aanvang van de huurperiode aangegeven te worden. Bij het ophalen van het voertuig moeten de originele rijbewijzen van de eventuele extra bestuurders worden getoond.
Artikel 2: Huurperiode
- De huurperiode begint volgens de vermelde datum op het huurcontract op een doordeweekse dag vanaf 15:00 uur (op afspraak) en eindigt op een doordeweekse dag om 10:00 uur.
- Als optie kan tegen een meerprijs en uitsluitend op afspraak de camper op zaterdag worden afgeleverd of geretourneerd. A 70 euro
- Voor alle dagen geldt, dat indien de camper niet voor 10:00 uur geretourneerd is, de boeteclausule in werking treedt. Verlenging van de overeengekomen huurperiode is slechts mogelijk na verkregen goedkeuring van de verhuurder.
- Heeft de verhuurder geen toestemming verleend, dan is voor elke gehele of gedeeltelijke dag dat de camper later wordt ingeleverd, een boete verschuldigd volgens het tarief per week, vermeerderd met € 400,-.
- Dit geldt niet indien de huurder aantoont, dat overschrijding van de huurperiode het gevolg is van een technisch mankement aan de camper en dat huurder dit tijdens het voorval direct heeft gemeld bij de verhuurder. Voor niet genoten huurdagen vindt geen terugbetaling plaats.
- Per week zijn 500 kilometer vrij. Extra kilometers kosten € 0,25.
- Tot uitvoering van een huurovereenkomst is verhuurder eerst verplicht, nadat de door de huurder ondertekende huurovereenkomst ook door verhuurder is ondertekend en huurder de door hem verschuldigde huurprijs en waarborgsom binnen de gestelde termijnen aan verhuurder heeft voldaan.
- Bij het in gebreke blijven van de huurder in de nakoming van zijn verplichtingen, heeft de verhuurder het recht de huurovereenkomst zonder tussenkomst van de rechter als ontbonden te beschouwen. In dat geval heeft verhuurder in ieder geval recht op de overeengekomen huurprijs, benevens vergoeding van kosten en schades die verhuurder ondervindt ten gevolge van het in gebreke zijn van huurder.
- Tevens behoudt verhuurder zich het recht voor om de huurovereenkomst, zonder tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, de huurovereenkomst te beëindigen als gedragingen van de huurder hiertoe aanleiding geven. De verhuurder zal alle van de huurder ontvangen betalingen in onderhavig geval, onder aftrek van kosten, terstond aan de huurder terugstorten.
- Indien huurder de huurovereenkomst wenst te annuleren, ontslaat hem dit niet van zijn verplichting om de overeengekomen huurprijs aan de verhuurder te voldoen.
- De datum van ontvangst door ons van de schriftelijke annulering geldt als annuleringsdatum. Bij annulering tot 15 weken voor aanvang van de huurperiode bedragen de annuleringskosten 25% van de totale huursom. Bij annulering tot 10 weken voor aanvang huurperiode 50% en annulering binnen 10 weken voor aanvang 100% van de totale huursom. Eventuele incassokosten, gerechtelijke kosten, wettelijke rente en overige kosten zijn voor rekening van de huurder.
Artikel 3: Ongevallen of beschadigingen tijdens huurperiode
- De camper is verzekerd tegen het risico van Wettelijke aansprakelijkheid. De verzekeringspremie is geheel in de huurprijs inbegrepen, een internationaal verzekeringsbewijs (groene kaart) is bij de autodocumenten aanwezig.
- Voor ongevallen, beschadigingen of diefstal waarbij het gehuurde (en/of inventaris) betrokken is geldt voor huurder een eigen risico van € 1.500,- per gebeurtenis en bij “bovenhoofdse” schade € 1.750,- per gebeurtenis. Indien nodig wordt het eigen risico verrekend met de borgsom.
- Er bestaat een afkoop eigen risicoverzekering waarmee het eigen risico tot € 0,- teruggebracht kan worden. Deze verzekering dient geregeld te worden door de huurder zelf, voorafgaand aan de huurperiode.
- Door verzekering niet gedekte schade, zoals die ten gevolge van het rijden onder invloed, het laten rijden door niet bevoegde personen, roekeloos rijgedrag, het tanken van de verkeerde brandstof, enzovoort is geheel voor rekening van de huurder. Ook beschadigingen aan het interieur en/of de inventaris worden niet door de verzekering gedekt, zodat herstel of vervangingskosten geheel voor de rekening van de huurder zijn. Bij manoeuvreren en achteruitrijden dient de bijrijder uit te stappen en achter de camper aanwijzingen te geven.
- Verhuurder is niet aansprakelijk voor directe/indirecte schade, welke het gevolg is van handelen van de huurder.
- Huurder zal, na een ongeval, diefstal, waarbij het gehuurde betrokken is, dan wel bij een beschadiging van het gehuurde, verhuurder daarvan onverwijld doch uiterlijk binnen 4 uren na het ongeval c.q. de beschadiging in kennis stellen.
- Huurder zal alle aanwijzingen van of vanwege verhuurder onverwijld en goed uitvoeren. Huurder verplicht zich in ieder geval van het voorval door de plaatselijke autoriteiten een rapport dan wel proces verbaal te doen opmaken en verhuurder kopie ter hand te stellen, zulke uiterlijk bij beëindiging van de huurovereenkomst. Voorts noteert huurder zelf de toedracht van het gebeurde, de merken en kentekens van eventuele betrokken voertuigen (maatschappij en polisnummer), de namen en adressen van de bestuurder, andere betrokkenen en eventuele ooggetuigen.
- Huurder verzoekt voorts de betrokkenen het in de camper aanwezige Europees Aanrijdingsformulier mede in te vullen en te ondertekenen. Ook al deze gegevens stelt huurder onverwijld doch uiterlijk bij beëindiging van de huurovereenkomst ter beschikking van verhuurder.
- Huurder onthoudt zich van elke handeling die erkenning van enige aansprakelijkheid van verhuurder en/of het gehuurde ten aanzien van het gebeurde zou kunnen betekenen. Om noodzakelijke reparaties aan het gehuurde tijdig mogelijk te maken, stelt de huurder op aanwijzing van de verhuurder het gehuurde onmiddellijk zonder voorbehoud ter beschikking aan de verhuurder. Huurder heeft hierbij geen enkel recht op enige schade- en onkostenvergoeding.
Artikel 4: Ingebruikneming van het gehuurde
- Indien door welke oorzaak dan ook verhuurder niet in staat zal zijn het gehuurde aan huurder ter beschikking te stellen, heeft verhuurder het recht hetzij binnen 24 uur na het afgesproken tijdstip van ingebruikneming, in overleg met huurder, een ander voertuig of Glamping tent aan huurder ter beschikking te stellen die verhuurder beschikbaar heeft, hetzij de huurovereenkomst zonder tussenkomst van de rechter te ontbinden zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
- Bij ontbinding van de huurovereenkomst op grond van lid 1 van dit artikel zal de verhuurder de reeds door huurder gedane betalingen ten aanzien van huurprijs en waarborgsom onmiddellijk restitueren.
- Verhuurder draagt er zorg voor dat op de overeengekomen vertrekdatum de kampeerauto is gecontroleerd en dat de brandstoftank en schoonwatertank gevuld zijn en tenminste 1 gasfles aanwezig is.
- Voor vertrek inspecteren verhuurder en huurder gezamenlijk de kampeerauto alsmede de daartoe behorende inventaris. Indien op de huurovereenkomst geen aantekening wordt gemaakt heeft de huurder het gehuurde compleet, in goede en gereinigde staat ontvangen.
- Voor vertrek of bij reservering krijgt de huurder persoonlijk toelichting op de werking en het gebruik van de camper en de daarin aanwezige apparatuur en accessoires. Indien er nog vragen zijn met betrekking tot de werking en het gebruik, dient de huurder deze nog voor vertrek te stellen.
- Het is niet toegestaan zich met meer personen met het voertuig te verplaatsen dan bij het type wettelijk toegestane maximum aantal (= aangegeven zit- en slaapplaatsen). Het totale gewicht mag na belading niet meer dan de op het kentekenbewijs vermelde totaal toegestane maximale massa (bijv. 3500 kg bedragen), dit mede in verband met rijbewijs B (tot 3500 kg) of C (>3500kg).
- Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor schade ontstaan door het niet of niet tijdig leveren van de camper door een omstandigheid die de verhuurder niet valt toe te rekenen.
- Is één en ander echter te wijten aan een nalatigheid van de verhuurder, dan heeft de huurder recht op vergoeding van kosten en schade, evenwel tot een maximum van € 150,-. Indien de huurperiode door niet tijdige levering wordt bekort met meer dan 24 uur per gehuurde week, dan heeft de huurder het recht de huurovereenkomst voor de gehele periode te ontbinden. Verhuurder zal in alle gevallen van niet tijdig leveren, de aan de huurder toekomende bedragen terugbetalen. Indien de verhuurder niet de overeengekomen camper kan leveren, maar een redelijk alternatief biedt, dient de huurder dit te accepteren. Onder een redelijk alternatief vallen alle kampeer bussen alsmede de Glamping tenten.
Artikel 5: Gebruik en onderhoud tijdens de huurperiode
- Huurder zal het gehuurde gebruiken en onderhouden zoals het een goed huisvader betaamt. Hij zal het gehuurde gebruiken overeenkomstig de normale bestemming en in overeenstemming met de plaatselijke wetten en verordeningen. Huurder zal de aanwijzingen van het daartoe bevoegde gezag opvolgen.
- Het is huurder uitdrukkelijk verboden het gehuurde te gebruiken of te doen gebruiken voor deelneming aan of training voor betrouwbaarheidsritten, wedstrijden, rally’s etc. of voor smokkel doeleinden, vervoer van gevaarlijke stoffen, het geven van rijles, het trekken van andere voertuigen, het tegen betaling vervoeren van andere personen e.d., dan wel handelingen te verrichten, te doen verrichten of na te laten waardoor schade aan het gehuurde kan ontstaan of de belangen van de verhuurder kunnen worden geschaad. Het gehuurde mag uitsluitend worden gebruikt op verharde wegen. Onverharde wegen mogen enkel worden gebruikt wanneer zij in goede staat zijn. Dat wil zeggen een gelijkmatig rijoppervlak zonder gaten of scheuren of sterke afdalingen danwel hellingen. Off-road rijden is niet toegestaan. Het gehuurde is voorzien van een GPS tracking device welke wordt uitgelezen wanneer er zichtbare schade is of mankementen aan het functioneren van de camper.
- Huurder verbindt zich het gehuurde niet verder te verhuren, te verpanden, in bewaring te geven, te belenen of op enigerlei wijze, hoe ook genaamd, over het gehuurde te beschikken in strijd met de belangen van de verhuurder.
- Huurder verbindt zich het gehuurde te gebruiken en te onderhouden overeenkomstig de richtlijnen, vermeld in het hem ter beschikking gestelde instructieboekje alsmede volgens de aanwijzingen zoals die hem door verhuurder worden gegeven. Met name zal hij de bandenspanning, het olie- en koelvloeistofpeil controleren en zo nodig op peil brengen.
- Indien verhuurder opdracht geeft om naar een dealer of herstelbedrijf te gaan, zal de huurder dit opvolgen. Bij het niet nakomen van deze opdracht, ongeacht redenen, komen alle gevolgen voor rekening van de huurder.
- Huisdieren en roken zijn niet in de kampeerauto toegestaan, mocht er toch in de kampeerauto zijn gerookt of hebben er huisdieren in verbleven dan verbeurt de huurder zijn volledige waarborgsom.
- Baklucht en overige luchtjes: Een camper is een klein vertrek en is feitelijk niet geschikt om binnen in te bakken. Met name het bakken van vis heeft een lucht die opgenomen wordt in het interieur en is zeer moeilijk te reinigen. De kampers zijn voorzien van een sterke ventilator die op afzuigstand moet worden gezet alsmede de schuifdeur, achterdeur en ramen van de cabine moeten zijn geopend. Frituren is verboden. Het verwijderen en neutraliseren van de baklucht ontstaan door koken in de gesloten ruimte kost minimaal €750,-. De kosten zijn door de huurder aan de verhuurder verschuldigd.
- Het is huurder verboden apparaten of voertuigen in de camper te vervoeren die olie en / of benzine bevatten.
- Alle (voor Ibizaglamper) ontstane kosten door criminele activiteiten of verkeersovertredingen van de huurder of één van de inzittenden zijn voor rekening van de huurder. Bekeuringen worden met u verrekend of nagezonden. Deze kosten dient u binnen 5 werkdagen aantoonbaar te hebben voldaan. Wanneer betaling uitblijft zijn juridische kosten volledig te wijten aan huurder.
Artikel 6: Kosten tijdens de huurperiode
- Alle kosten die voortvloeien uit het gebruik van het gehuurde tijdens de huurperiode zijn voor rekening van de huurder, met inachtneming van het bepaalde in artikel 6.
Artikel 7: Reparaties en schade gedurende de huurperiode
- Indien huurder tijdens de huurperiode constateert dat het gehuurde niet naar behoren functioneert, neemt hij onverwijld contact op met verhuurder. Huurder zal de door of vanwege verhuurder gegeven aanwijzingen direct uitvoeren of laten uitvoeren.
- Alle reparaties aan de kampeerauto dienen te geschieden door dealers die het merk van de kampeerauto voeren en bij gebreke daarvan, doch slechts na uitdrukkelijke toestemming van verhuurder, bij een erkend garagebedrijf. Alle reparaties aan het huishoudelijk gedeelte van de kampeerauto mogen slechts worden uitgevoerd na uitdrukkelijke toestemming en instructies van verhuurder, hetgeen dient te blijken uit door de huurder te overleggen nota’s.
- Noodzakelijke reparaties aan het gehuurde mogen slechts worden uitgevoerd na uitdrukkelijke toestemming en instructies van verhuurder.
- De gemaakte reparatiekosten, genoemd in lid 3 en 4 van dit artikel voor zover voldaan door de huurder, zullen door verhuurder aan huurder worden vergoed onder overlegging van nota’s en kwitanties en na inlevering van de vervangen onderdelen. Vergoeding vindt enkel dan plaats indien de huurder aantoont dat de noodzaak van de reparaties geen gevolg is van handelen door de huurder.
- Voor niet genoten huurdagen vindt geen terugbetaling plaats.
- Bij de reisdocumenten is een Europees schadeformulier aanwezig waarop een eventuele schade als ook de gegevens van de tegenpartij vermeld dient te worden. Dit formulier dient bij aankomst bij de verhuurder ingeleverd te worden. Let op: Dit schadeformulier dient bij ELKE vorm van schade te worden ingevuld.Dus ook wanneer er geen tegenpartij bij betrokken is. Let hierbij vooral goed op het invullen van de datum, tijd en locatie. De schade wordt in behandeling genomen wanneer beide partijen hebben ondertekend.
- De uiteindelijke controle op schade aan de buitenzijde is pas mogelijk NA de door ons uitgevoerde wasbeurt op later tijdstip. Niet direct bij inlevering.
Artikel 8: Beslaglegging/vermissing van de kampeerauto
- Huurder verbindt zich verhuurder onverwijld doch in ieder geval binnen 4 uren na het gebeurde, kennis te geven van eventuele beslaglegging op het gehuurde, van het feit dat het gehuurde geheel of gedeeltelijk uit de macht van huurder is geraakt, van het feit dat derden ten aanzien van het gehuurde rechten doen gelden of van enige andere omstandigheid, die de belangen van verhuurder kan schaden.
- In alle gevallen doet huurder terstond aangifte bij de plaatselijke autoriteiten en verzoekt tot het opmaken van een proces-verbaal, waarvan eveneens terstond een kopie aan verhuurder ter beschikking dient te worden gesteld.
- De kampeer auto’s zijn voorzien van een GPS tracking device welke is verborgen in de carrosserie om de kampeer auto te kunnen lokaliseren in geval van diefstal.
- Huurder stelt verhuurder onverwijld in kennis van de gebeurtenissen zoals hierboven vermeld en zal de instructies door of vanwege verhuurder onmiddellijk en nauwkeurig uitvoeren.
Artikel 9: Verlenging van de huurovereenkomst
Verlenging van de huurovereenkomst is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Artikel 10: Einde van de huurovereenkomst
- Huurder verbindt zich het gehuurde tussen 08.00 uur en 10.00 uur bij verhuurder in te leveren, zodanig dat de huurder na 10.00 uur (tenzij schriftelijk anders overeengekomen) niet meer in de camper hoeft te zijn. De camper is dan veegschoon, in complete lege staat, met volle brandstoftank, lege afvalwatertank en goed gereinigde/geleegde toilet. Na aankomst inspecteren verhuurder en huurder gezamenlijk het gehuurde. Indien bij de inspectie en naar het oordeel van verhuurder blijkt dat het gehuurde zich niet bevindt in goede en gereinigde staat, is huurder aan verhuurder een bedrag verschuldigd ter zake schoonmaakkosten van: toilet € 100,- en binnenzijde van de kampeerauto € 100.-. De buitenzijde wordt door verhuurder gereinigd, het is huurder verboden de kampeerauto in een wasstraat te (laten) wassen. Indien de brandstoftank niet volledig is gevuld is de huurder de brandstofkosten van het afvullen met daarbovenop € 50,- verschuldigd.
- Indien bij de finale inspectie na het wassen van de buitenzijde en nareinigen van de binnenzijde is gebleken dat er schade aan het gehuurde is ontstaan, dan wel het gehuurde geheel of gedeeltelijk wordt vermist, is huurder aansprakelijk voor alle kosten en schade die niet door de door verhuurder afgesloten All-Risks verzekering worden gedekt.
- Indien bij de finale inspectie na het wassen, niet is gebleken van enige schade aan of vernieling van het gehuurde, verplicht verhuurder zich binnen 30 dagen na het einde van de huurovereenkomst de door huurder gestorte waarborgsom aan huurder te restitueren, tenzij verhuurder uit hoofde van deze overeenkomst nog een vordering op huurder heeft. In dat geval heeft verhuurder het recht het bedrag van zijn vordering te verrekenen met het bedrag van de waarborgsom.
- Indien het gehuurde niet binnen de overeengekomen termijn bij verhuurder is ingeleverd eindigt de huurovereenkomst op het oorspronkelijk overeengekomen tijdstip, terwijl de bepalingen van de overeenkomst en deze algemene voorwaarden van kracht blijven. In dat geval is huurder aan verhuurder per aangevangen uur € 50,- verschuldigd, bij overschrijding van de inlevertijd met meer dan drie uren is huurder per dag een dubbele dagprijs verschuldigd; onverminderd het recht van verhuurder tot vergoeding van alle kosten en schade die verhuurder ten gevolge van de handelwijze van huurder ondervindt.
- Indien huurder de kampeerauto voor het einde van de huurovereenkomst inlevert, heeft hij geen recht op restitutie van de niet-genoten periode.
Artikel 11: Reservering en betaling
- Bij reservering via het online reserveringssysteem is een kopie van uw legitimatie d.m.v. paspoort en rijbewijs verplicht.
- Voor het afronden van de reservering dient de aanbetaling van 50% van de totale huursom te worden voldaan. Het restant dient uiterlijk 6 weken voor vertrek te zijn
- Aanbetaling: Dient te worden voldaan per bank.
- Rest betaling: Dient te worden voldaan per bank
- Verblijfsdagen: Neem contact met ons op voor de huidige minimale nachten verplicht, afhankelijk van het seizoen en accommodatie
- Bij reservering gaat de huurder ermee akkoord dat eventueel de persoonsgegevens worden geverifieerd. Als de huurder zonder geannuleerd te hebben de camper niet op het overeengekomen tijdstip in ontvangst neemt of slechts een gedeelte van de overeengekomen periode gebruikt, blijft de huurder toch de volledige huurprijs verschuldigd.
Artikel 12: Aansprakelijkheid verhuurder
De verhuurder is niet aansprakelijk voor kosten en schades van inzittenden van het gehuurde of derden, welke op enigerlei wijze samenhangen met het gebruik van het gehuurde.
Verhuurder zal in het bijzonder niet aansprakelijk zijn voor alle kosten en schade voortvloeiende uit navolgende omstandigheden:
- overtreding door huurder van de wegenverkeerswetgeving of overeenkomstige bepalingen in het buitenland.
- door huurder en/of inzittenden van de gehuurde gepleegde overtredingen en strafbare feiten.
- beëindiging van de huurovereenkomst door verhuurder op basis van artikel 3 van deze voorwaarden.
- reparatie en onderhoud van het gehuurde dan wel overige omstandigheden waardoor huurder tijdens de huurperiode geen gebruik kan maken van het gehuurde.
Huurder vrijwaart verhuurder onvoorwaardelijk voor alle aanspraken ter zake. Indien verhuurder ondanks het bovenstaande toch voor dergelijke kosten en schades wordt aangesproken, zal huurder op eerste vordering en naar opgave van verhuurder die kosten en schade alsmede gevolgkosten onverwijld aan verhuurder voldoen.
Artikel 13: Aansprakelijkheid huurder
- In alle gevallen dat huurder enige bepaling van de huurovereenkomst, deze algemene voorwaarden niet nakomt, is de huurder aansprakelijk voor de daardoor voor verhuurder reeds ontstane kosten en nog te ontstane kosten en schades. Huurder is in het bijzonder aansprakelijk voor alle kosten en schades aan of in verband staat met het gehuurde, indien en voor zover deze kosten en schades niet worden vergoed door de verzekeraar van het gehuurde of derden.
- Verhuurder heeft het recht de huurovereenkomst te alle tijde zonder rechtelijke tussenkomst te ontbinden, indien naar zijn oordeel het gehuurde door huurder en/of inzittenden niet op zorgvuldige wijze wordt gebruikt, in welk geval verhuurder gerechtigd is het gehuurde terstond tot zich te nemen, onverminderd zijn recht op schadevergoeding. In dat geval heeft de huurder geen recht op restitutie van de gehele door hem voldane huurprijs of een gedeelte daarvan.
- Huurder zal, zonder enige reserve de door verhuurder geleden en te lijden kosten en schades op diens eerste vordering en naar diens opgave, onverwijld voldoen, doch uiterlijk 14 dagen nadat verhuurder deze kosten en schades bij huurder heeft gevorderd, bij gebreke waarvan verhuurder recht heeft op vergoeding door huurder van de wettelijke rente.
- Ten laste van huurder komen tevens de kosten van alle buitengerechtelijke en gerechtelijke maatregelen, die de verhuurder voor het geldend maken van zijn rechten ingevolge de huurovereenkomst nuttig of nodig mocht achten. Het bepaalde in lid 3 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing.
Artikel 14: Slot Bepaling
Ingeval enige bepaling van deze voorwaarden nietig of onverbindend zal blijken, zullen de overige daardoor niet worden aangetast en onverkort van kracht blijven.